A los fines de la administración de los subsidios de las Unidades Ejecutoras (UE) y de los PIP de CONICET, hemos diseñado el siguiente procedimiento de trabajo:

• Los pagos que no se hagan por Caja Chica, se harán directamente desde el CCT.
• Cuando el proveedor entrega la mercadería y la factura directamente al investigador, el Director de la UE o Director del Proyecto PIP, deberá firmarla y hacerla llegar hasta el CCT donde serán controladas y verificadas las firmas para preparar el pago.
• Las facturas deberán estar confeccionadas a nombre de la UE (si se trata de fondos de la misma) o del CCT si se trata de Proyectos PIP (indicando también el nombre del Director del Proyecto y el Nº De PIP).
• El pago se realizara a través de transferencia electrónica. Podrán efectuarse con cheque si lo solicita el investigador o proveedor.
• En los casos de que se deba realizar el pago previo, se deberá presentar la pro-forma o presupuesto autorizado y firmado por el Director de UE o Director del Proyecto PIP. Se recuerda que al llegar la factura también deberá estar firmada por quien corresponda.
• A medida que se van realizando los pagos a los proveedores, se ira cargando en los subsidios y descontando de los PIPs o UEs correspondientes.
• Periódicamente o cuando lo requieran, los Directores de Proyectos y UE podrán solicitar por mail el saldo de sus cuentas y el detalle del movimiento de las mismas.
• Si el pago se realizara con cheque, los mismos se emitirán no a la orden y a nombre del proveedor o investigador, lo que corresponda.